La Compagnie pétrolière TOTALENERGIES recrute pour ce poste
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
POSTE : AIDE ARCHIVISTE CDD H/F
Profil du candidat
De formation Bac+2/3 en ressources humaines, gestion ou équivalent, vous avez une première expérience professionnelle dans une fonction similaire.
Maitrise des outils bureautique, pratique de l’anglais, méthodique et organisé, autonome, pragmatisme sont vos atouts pour réussir au poste.
Activités
A cet effet, vous serez en charge de:
Respecter les règles HSE
Participer activement au développement de la culture de sécurité
Améliorer activement les performances HSE
« Respect du code de conduite et du respect des normes en matière d’intégrité, notamment en matière de lutte contre la corruption. TotalEnergies rejette la corruption sous toutes ses formes, qu’elle soit publique ou privée, active ou passive »
Traitement des factures en transmission
– Réceptionner les factures à transmettre contre décharge (Vérifier la conformité des factures reçues)
– Dépouiller les factures et les remettre pour intégration à la GED
-Tracer la transmission des factures dans Synergy et préparer les plis pour le prestataire dédié
– Réclamer et tracer les bordereaux retour dans l’application Moyens généraux
– Suivre les demandes de fournitures et les tracer dans un registre
– Suivre la livraison de fournitures commandées
Contexte et environnement
Vous êtes attiré(e)s par de nouveaux défis? Alors, rejoignez la Direction des Ressources Humaines de TotalEnergies Marketing Côte d’Ivoire et devenez son Aide archiviste H/F.
Informations supplémentaires
Ce poste est ouvert et accessible à toute personne en situation d’handicap.
